> Sobre o curso

VISÃO GERAL DO CURSO

Gestão Documental e Arquivística

O Curso de Gestão Documental e Arquivística capacita profissionais para organizar, controlar, gerir, preservar e disponibilizar documentos e informação institucional ao longo do seu ciclo de vida, abrangendo ambientes físicos, digitais e híbridos. A formação aborda os princípios e práticas internacionais de gestão de documentos e arquivos, desde a criação e captura dos documentos até à classificação, organização, tramitação, avaliação, retenção, transferência, preservação, acesso e destino final

O que vais aprender

Esta formação tem como objectivo:

  • Produzir ou receber documentação institucional
  • Trabalhar com arquivos
  • Controlar correspondência
  • Organizar processos
  • Trabalhar em secretarias
  • Gerir documentação administrativa
  • Trabalhar com documentação digital
  • Participar em processos de digitalização
  • Trabalhar em departamentos de RH, jurídico, financeiro, procuremente, qualidade ou administração
  • Necessitar de melhorar os sistemas de informação documental da organização.

Como funciona a formação

As nossas formações têm a seguinte estrutura:

  • Formato Flexível: Aulas híbridas e online + acesso à plataforma WONGO durante 3 meses
  • Certificação Profissional: Certificado reconhecido pelo INEFOP
  • Certificado digital: emitido pela plataforma WONGO
  • Aprendizagem Prática: Materiais exclusivos + exercícios aplicados ao mundo real
  • Suporte Contínuo: Mentoria personalizada e comunidade ativa para net working e dúvidas.

Destinatários

Esta formação destina-se:

  • Todos os estudantes e profissionais

Razões para fazer este curso

Deve-se fazer este curso pelas seguintes razões:

  • Desorganização documental;
  • Dificuldade na localização de documentos;
  • Duplicação de informação;
  • Perda ou extravio documental;
  • Inexistência de critérios uniformes de classificação;
  • Acumulação descontrolada de documentos;
  • Ausência de prazos de conservação;
  • Eliminação inadequada de documentos;
  • Falta de rastreabilidade;
  • Deficiente controlo de versões;
  • Fraca gestão de documentos digitais;
  • Ausência de procedimentos documentais;
  • Dependência excessiva de arquivos físicos;
  • Riscos relacionados com acesso indevido e perda de informação.

Módulos

01. FUNDAMENTOS DA GESTÃO DOCUMENTAL E ARQUIVÍSTICA

Compreender os conceitos, princípios e fundamentos da gestão documental e
arquivística e reconhecer a importância dos documentos para o funcionamento
e a memória das organizações.

02. GOVERNANÇA E SISTEMAS DE GESTÃO DOCUMENTAL

Compreender como estabelecer uma estrutura de governança documental e organizar um sistema de gestão documental alinhado com os objectivos da organização.

03. PRODUÇÃO, RECEPÇÃO, REGISTO E TRAMITAÇÃO DOCUMENTAL

Capacitar o formando para organizar o fluxo documental desde a produção ou recepção até à distribuição, tramitação e arquivo.

04. CLASSIFICAÇÃO, ORGANIZAÇÃO E INDEXAÇÃO

Capacitar o formando para desenvolver e aplicar métodos de classificação e organização documental.

05. AVALIAÇÃO, RETENÇÃO E DESTINO DOS DOCUMENTOS

Desenvolver competências para avaliar documentos e determinar critérios de conservação, transferência e eliminação.

06. ARQUIVO FÍSICO E CONSERVAÇÃO DOCUMENTAL

Capacitar o formando para organizar e conservar adequadamente documentos físicos.

07. GESTÃO DE DOCUMENTOS DIGITAIS

Desenvolver competências para gerir documentos digitais ao longo do seu ciclo de vida, assegurando controlo, integridade, autenticidade, disponibilidade e rastreabilidade.

08. SISTEMAS ELECTRÓNICOS DE GESTÃO DOCUMENTAL

Compreender os requisitos essenciais de sistemas electrónicos destinados à gestão de documentos digitais.

09. PRESERVAÇÃO, ACESSO E GESTÃO ARQUIVÍSTICA

Compreender os princípios de preservação e acesso aos documentos, considerando as suas diferentes fases e valores.

10. IMPLEMENTAÇÃO DE UMSISTEMA DE GESTÃO DOCUMENTAL

Capacitar o formando para elaborar uma proposta básica de implementação ou melhoria de um sistema de gestão documental numa organização.

11. Projecto Final

formando deverá desenvolver uma proposta contendo